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掌握这个小技巧,让你的 Excel 数据瞬间打乱无痕

2023-12-27 14:00:11经验常识作者:段娜已认证:博士生导师阅读

在日常的办公中,我们经常需要对数据进行处理,有时候,我们需要对数据进行随机打乱,以便进行后续的数据分析。但是,很多人并不知道如何快速有效地在 Excel 中实现随机打乱数据的功能。今天,我就来为大家详细讲解一下如何在 Excel 中实现随机打乱数据。

一、准备工作

打开 Excel,选中你想要打乱顺序的数据区域。这里需要注意的是,数据区域应该是连续的单元格,不能有空白单元格或者非数字或文本的单元格。

二、打乱数据

选中数据区域后,我们点击 Excel 顶部的“数据”选项卡,然后点击“数据工具”中的“排序和筛选”按钮。在弹出的下拉菜单中,我们选择“高级排序”。

在“高级排序”对话框中,我们在“排序依据”一栏选择“随机”,然后在“排序方式”一栏选择“降序”。点击“确定”按钮,Excel 就会自动打乱选中数据区域的顺序。

三、隐藏打乱痕迹

有时候,打乱后的数据会显示一些不必要的排序规则,比如单元格颜色或者底纹。我们可以通过以下步骤来隐藏这些痕迹:

1. 选中打乱后的数据区域;

2. 点击 Excel 顶部的“开始”选项卡;

3. 在“字体”组中,点击“格式刷”按钮;

4. 然后点击任意一个空白单元格,这样就可以将打乱后的数据区域的格式统一为空白单元格的格式,隐藏掉排序痕迹。

在 Excel 中随机打乱数据并不复杂,只需要简单的两步操作:高级排序和隐藏痕迹。这个小技巧可以帮助你在短时间内快速打乱数据,提高工作效率。希望大家能够掌握这个技巧,让 Excel 数据处理更加轻松。

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