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轻松实现!Excel 表格一秒变身共享文档的秘诀

2024-01-20 12:40:14趣味生活作者:秦晨茜已认证:副主任阅读

许多人在使用 Excel 表格时,都曾遇到过想要与他人共享数据,却苦于无法实时同步更新的困扰。其实,将 Excel 表格变身共享文档并非难事。今天,我就来为大家揭秘这个秘诀,让你的工作更加便捷高效!

一、准备工作

确保你的 Excel 表格已经制作完毕,数据和格式都符合你的需求。我们需要一款强大的工具——Microsoft OneDrive 或 Microsoft SharePoint。这两款工具都可以实现 Excel 表格的共享,让你的团队轻松协作。

二、上传至 OneDrive 或 SharePoint

1. 将 Excel 表格上传至 OneDrive:首先打开 OneDrive 官网(https://onedrive.live.com/),注册并登录你的账户。点击右上角的“上传”按钮,选择“文件”,然后将你的 Excel 表格上传至云端。在表格列表中找到你刚刚上传的文件,点击右上角的“共享”按钮,选择“添加人员”,输入对方的邮箱地址,即可邀请他们共同编辑。

2. 将 Excel 表格上传至 SharePoint:首先打开 SharePoint 官网(https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/sharepoint/),注册并登录你的账户。点击右上角的“上传”按钮,选择“文件”,然后将你的 Excel 表格上传至云端。在表格列表中找到你刚刚上传的文件,点击右上角的“共享”按钮,选择“添加用户”,输入对方的用户名或邮箱地址,即可邀请他们共同编辑。

三、实时同步更新

当你的团队成员在 OneDrive 或 SharePoint 中打开共享的 Excel 表格时,他们可以实时查看和编辑文件。无论谁做出更改,更新都会实时反映在所有人的屏幕上,让团队协作更加高效。

将 Excel 表格变身共享文档,不仅能让你轻松实现数据共享,还能提高团队协作效率。通过以上三个步骤,你就可以将 Excel 表格轻松变成一个实时同步更新的共享文档,让工作变得更加便捷高效。

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